Chi tiết tin tức

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện

Doanh nghiệp của bạn đang có dự định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/ huyện để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Nhưng bạn chưa nắm rõ các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện trên giấy phép kinh doanh cần những gì? Như thế nào? Làm ở đâu?

Nắm được những khó khăn đó, sau đây Tư Vấn HNLAW & PARTNERS sẽ giúp bạn từng bước nắm rõ các thủ tục tiến hành thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện tại sở KHĐT và thủ tục chuyển cơ quan thuê, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro khi làm thủ tục.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện

Điều kiện địa chỉ trụ sở công ty mới

Theo điều 43 luật doanh nghiệp 2014 quy định

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện

Để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khách quận/ huyện Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau.

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận lên sở Kế Hoạch Và Đầu Tư.

1. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khách quận / huyện

• Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
• Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận;
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)

Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng thành về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ thay đổi đổi địa chỉ khác quận công ty cổ phần

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (huyện);
• Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận (huyện);
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).

2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi soạn thảo xong hồ sơ, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.

Bước 2: Khắc dấu mới và đăng tải mẫu dấu mới lên công thông tin quốc gia

Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh có thông tin địa chỉ mới, Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và làm thủ tục đăng tải mẫu dấu trước khi sử dụng.

Hồ sơ đăng tải mẫu dấu gồm:

• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu ( Phụ lục II-9)
• Giấy ủy quyền ( Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Bước 3: Hoàn tất thủ tục chốt thuế ở quận cũ và chuyển thuế đến quận mới

1. Thủ tục chốt thuế ở quận / huyện cũ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế ở quận / huyện cũ, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế ( Mẫu 08) ( Theo thông tư 95/2016 TT-BTC);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh sao y công chứng;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển địa chỉ mới.
• Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế quận cũ và chờ kết quả chuyển.

2. Chuyển thuế đến quận mới

Sau khi có kết quả chuyển cơ quan thuế ở quận cũ, Doanh nghiệp nộp kết quả chuyển về quận mới.

3. Xử lý hóa đơn GTGT sau khi thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện

Trường hợp 1: Những hóa đơn GTGT có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa chỉ và thay đổi cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp các Doanh nghiệp làm những thủ tục sau:

• Làm dấu gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ mới của doanh nghiệp để đóng lên hóa đơn.
• Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
• Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).

Trường hợp 2: Nếu Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng những hóa đơn cũ thì Doanh nghiệp phải hủy các hóa đơn chưa sử dụng đó và làm các thủ tục sau:

• Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.(Trích khoản 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính)
• Tham khảo Công văn số 1984/TCT-CS V/v sử dụng hóa đơn;

Trên đây là toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện đầy đủ chính xác, giúp Doanh nghiệp tránh được rủi ro và các khoản phạt khi chuyển đến địa điểm kinh doanh mới.

TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY: 0912918296

HNLAW & PARTNERS CỐ VẤN PHÁP LÝ TỐT NHẤT CỦA BẠN