Văn phòng đại diện

17:04 - 12/11/2025

Hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện 

Tại HNLaw & Partners, chúng tôi hỗ trợ nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài trong việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, bảo đảm tuân thủ đầy đủ khung pháp lý có liên quan.
Việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật cụ thể, xác định điều kiện, thủ tục hồ sơ và trách nhiệm quản lý của thương nhân nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam.

Để đủ điều kiện được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập hợp pháp, đã hoạt động tối thiểu 01 năm, có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực và thời hạn hoạt động còn ít nhất 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Phạm vi hoạt động đề xuất của văn phòng đại diện cũng phải phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam; trong trường hợp hoạt động dự kiến nằm ngoài phạm vi cam kết, doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận bổ sung từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thông thường bao gồm: đơn đề nghị cấp phép, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, báo cáo tài chính đã kiểm toán gần nhất, và tài liệu chứng minh địa điểm đặt trụ sở hợp pháp.
Tất cả tài liệu được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật.
HNLaw & Partners cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện trong suốt quá trình này — từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng, đến nhận giấy phép cuối cùng — nhằm đảm bảo quá trình gia nhập thị trường Việt Nam diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng pháp luật cho khách hàng nước ngoài.

Khuyến nghị về hoạt động giáo dục
Hỗ trợ doanh nghiệp
Kinh doanh tại Việt Nam
Mở rộng hoạt động
Thu hồi công nợ