Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm

Khái niệm công bố hợp quy sản phẩm nghe có vẻ trìu tượng nhưng nếu quý vị là người kinh doanh hoặc có hiểu biết về luật doanh nghiệp chắc chắn không thấy xa lạ. Bởi công bố hợp quy hiểu đơn giản chính là công bố chất lượng sản phẩm. Đây là thủ tục mang tính chất bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra tiêu thụ trên thị trường.

1) Công bố hợp quy sản phẩm là gì?

Theo Khoản 9, Điều 3 của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, công bố hợp quy sản phẩm là việc các tổ chức, doanh nghiệp tự công bố đối tượng hoạt động của mình thuộc lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

2) Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm

2.1) Lộ trình thủ tục công bố hợp quy sản phẩm được tiến hành theo các bước sau:

Pháp luật quy định về trình tự các sản phẩm phải công bố hợp quy, theo đó việc công bố hợp quy được thực hiện qua hai bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Bước đầu tiên của quá trình là đánh giá sự phù hợp đối tượng cần công bố với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực hiện thủ tục công bố.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

2.2) Doanh nghiệp cần thực hiện cụ thể các bước sau:

– Đo kiểm chất lượng sản phẩm: Doanh nghiệp Công bố Hợp Quy mang mẫu sản phẩm đến đơn vị đo lường có thẩm quyền, các cơ quan này sẽ làm việc trong vòng từ 5- 7 ngày để đưa ra kết quả;
– Chuẩn bị hồ sơ Công bố Hợp Quy gồm:
+ Đơn xin Công bố Hợp Quy;
+ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy đăng ký đầu tư;
+ Tài liệu về kỹ thuật của sản phẩm hay chính là kết quả đo kiểm chất lượng sản phẩm;
+ Biên bản thử nghiệm kỹ thuật sản phẩm (do đơn vị có thẩm quyền đo lường cấp);
+ Các tài liệu liên quan đến quy trình chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm (ISO Cerfiticate).
– Doanh nghiệp sau khi hoàn tất hồ sơ sẽ nộp tại Trung tâm kiểm định và chứng nhận I – Cục Viễn Thông. Trung tâm sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 10 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Công bố Hợp Quy; còn trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Trung tâm sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung hoặc xử lý những vấn đề khác phát sinh.

Nếu quý vị muốn lưu hành sản phẩm trên thị trường thì bắt buộc phải thông qua hoạt động công bố hợp quy sản phẩm vì hoạt động này mang tính bắt buộc. Nó đảm bảo cho quyền lợi của người tiêu dùng, đảm bảo uy tín, chất lượng của doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm.

3) Trách Nhiệm Của Các Đơn Vị Công Bố Hợp Quy

– Thông báo trên các phương tiện thông tin truyền thông thích hợp về việc doanh nghiệp Công bố Hợp Quy của mình, đảm bảo cho người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó nắm bắt được thông tin và dễ dàng tiếp cận với sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn;
– Sử dụng dấu Hợp Quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được Công bố Hợp Quy theo đúng quy định;
– Cung cấp tài liệu chứng minh việc đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi có yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
– Chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm đã được Công bố Hợp Quy; tiếp tục triển khai duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát theo định kỳ. Khi phát hiện bất kỳ sự không phù hợp của sản phẩm đã được Công bố Hợp Quy trong quá trình lưu thông hoặc sử dụng, các tổ chức kinh doanh phải thông báo kịp thời bằng văn bản tới các cơ quan chuyên ngành và thực hiện theo đúng chỉ định đưa ra của cơ quan đó;
– Lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ Công bố Hợp Quy cho các sản phẩm, làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của Cơ quan Quản lý Nhà nước về sau;
– Thực hiện việc Công bố lại khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung của hồ sơ Công bố Hợp Quy đã đăng ký hoặc khi có bất kỳ sự thay đổi nào về tính năng, công dụng, đặc điểm của sản phẩm đã Công bố Hợp Quy.

4) Dịch vụ công bố của HNLAW & PARTNERS

Nếu quý khách có nhu cầu thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hãy liên hệ ngay với HNLAW & PARTNERS. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ quý khách:

  • Tư vấn sơ bộ về việc công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm;
  • Kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ tài liệu mà khách hàng cung cấp;
  • Hỗ trợ công chứng, dịch thuật các tài liệu liên quan, cần thiết để sử dụng trong quá trình công bố;
  • Lên chỉ tiêu xét nghiệm, gửi mẫu và nhận kết quả xét nghiệm cho khách hàng;
  • Soạn thảo hồ sơ công bố phù hợp, công bố hợp quy sản phẩm cho khách hàng;
  • Theo dõi hồ sơ, đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin giấy phép;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi công bố;
  • Cung cấp các văn bản pháp lý theo yêu cầu;

Hy vọng rằng, với những kiến thức pháp luật trong bài viết trên đã giúp quý khách hàng nắm vững khái niệm “hợp chuẩn hợp quy là gì”. Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng nhấc máy lên và Liên hệ ngay với đường dây nóng của chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất theo địa chỉ:

  • Hotline: 0912918296
  • Email: dinhhoangnhung@hnlaw.vn

HNLAW & PARTNERS rất mong được hợp tác với quý khách!

TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY: 0912918296

HNLAW & PARTNERS CỐ VẤN PHÁP LÝ TỐT NHẤT CỦA BẠN

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of
Chat Facebook
Chat Zalo